Como tal, el Archivo Central no es una entidad. Es uno de los cinco puntos de servicios documentales, que dirige la respectiva Dirección de Recursos Físicos y Gestión Documental, de la Secretaría Distrital de Planeación, SDP, la cual administra el proceso de gestión documental y lidera el Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos, SIGA.
El Archivo Central, de la Secretaría Distrital de Planeación, SDP, comúnmente denominado de predios, está ubicado en la Calle 61 N° 69 B 66, zona industrial de Montevideo, en la localidad de Fontibón, con vías de acceso por la Calle 13, la Avenida Boyacá y la Avenida Carrera 68.
La función del Archivo Central, de la SDP, es la de conservar y custodiar los expedientes, que ya cumplieron su ciclo vital en los archivos de gestión, para facilitar el acceso y la consulta de la información, por parte de la ciudadanía, los órganos de control, las autoridades judiciales y los servidores públicos de la Secretaría Distrital de Planeación; en otras palabras, disponer para la consulta y reproducción documental, o uso público, la documentación de archivo que es transferida anualmente por cada uno de los archivos de gestión, de las 42 dependencias de la SDP y los expedientes de licencias urbanísticas, que transfieren cada uno de los cinco curadores urbanos de la ciudad. Los planos arquitectónicos y estructurales que se conservan y custodian aquí, corresponden a los de los expedientes de licencias urbanísticas, tramitados desde 1997 por cada uno de los cinco -5- curadores de la ciudad.
También los que entre 1991 y 1997 tramitó el anterior Departamento Administrativo de Planeación Distrital, DAPD y los que tramitó, desde los años 1920 hasta 1991, la entonces Secretaría de Obras Públicas. No todos los predios de la ciudad de Bogotá han tramitado legalmente la respectiva licencia urbanística y en todos los expedientes de licencias urbanísticas, no se conservan los respectivos planos arquitectónicos y estructurales El punto documental en donde se conservan los planos topo gráficos y urbanísticos de Bogotá, que han sido incorporados a la cartografía oficial de la ciudad, desde los años 1930, es en la Planoteca de la SDP, localizada en el módulo E, primer piso, del Super CADE-CAD, Carrera 30 N° 24-90.
Para solicitar copia de los planos de un edificio es necesario tener en cuenta lo establecido en el 8.3., del Reglamento de Archivo, de la SDP, el cual establece:
*Desde antes de su ingreso y en las res pectivas instalaciones de los pun tos de servicios documentales, el usuario está siendo monitoreado con el sistema de vigilancia digital a través de videocámaras de se guridad *Como usuario se tiene el derecho constitucional de acceder y consultar los documentos públi cos, cumpliendo los requisitos y protocolos establecidos para el efecto, por cuanto ellos forman parte del patrimonio documental y cultural de la Nación
*Las licen cias urbanísticas no hacen parte del Archivo de Manzanas y Urba nismos, y por tanto ellas deben ser consultadas en el Archivo Central de la SDP
*La Dirección del Ser vicio al Ciudadano brinda orien tación sobre la documentación custodiada en el Archivo Central, en el Archivo de Manzanas y Ur banismos y en la Planoteca. El usuario debe diligenciar el formato A-FO-053 Consulta de Documentos, con los siguientes datos básicos, según correspon da: cédula de ciudadanía, teléfo nos -fijo, celular-, dirección, la(s) dirección(es) del predio objeto de consulta, el código del expediente o del plano, el número de la reso lución, el número de la licencia de construcción, El código de radica ción de la comunicación referente, El autor, el titulo o tema de la obra bibliográfica, La signatura topo gráfica de la obra bibliográfica.
El horario de atención del Archivo Central es de lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m.
Espacios dispuestos para que la ciudadanía transmi ta a la Entidad sus inquie tudes *Sitio web www.sdp. gov.co – link Contáctenos
Sistema Distrital de Quejas y Soluciones:
● SDQS www.bogota.gov.co/ sdqs/ Link “peticiones”, – “Radica ción virtual” http://www.sdp.gov. co/PortalSDP, en donde podrá presentar peticiones las 24 horas del día, todos los días del año; consultar el estado de su trámite y descargar la respectiva respuesta.
● Correo electrónico: servicioal ciudadanoGEL@sdp.gov.co
● Para notificaciones judiciales -operadores judiciales- buzonju dicial@sdp.gov.co