En respuesta a los cuestionamientos surgidos sobre la aplicación del IVA en las zonas comunes, la DIAN emitió un comunicado -ver NG-Comunicado de Prensa-019-2025- en el que aclara que el impuesto se aplica conforme a la normativa vigente, sin incorporar nuevos porcentajes impositivos. Esta aclaración se produce en un contexto, donde la aplicación del IVA ha generado un debate intenso en Colombia, obligando a administradores y propietarios a revisar sus presupuestos.

El Ministerio de Hacienda ha resaltado que la interpretación del cobro del IVA en áreas compartidas, sigue siendo un tema controvertido. Mientras ciertos expertos argumentan que esta medida puede favorecer una distribución más equitativa de los costos, otros advierten sobre la posibilidad de una sobrecarga financiera, especialmente en copropiedades de gran envergadura. La Ley 675 de 2001 continúa siendo la norma de referencia en materia de propiedad horizontal y hasta la fecha, no se han aprobado modificaciones oficiales que introduzcan nuevos porcentajes impositivos en su aplicación. 

La actualización de los sistemas contables es uno de los desafíos cruciales en este contexto. Los administradores se ven en la necesidad de incorporar estos nuevos costos en los presupuestos, lo cual implica no solo una modificación en la contabilidad, sino también la optimización en la comunicación de dichos cambios a los propietarios. 

La transparencia en el manejo de los recursos se vuelve esencial para prevenir malentendidos y conflictos dentro de la comunidad. En paralelo, el sector tecnológico ofrece cada vez más soluciones para facilitar esta transición. Por ejemplo, Properix se destaca como una plataforma digital, enfocada en la administración de conjuntos residenciales que, en su versión actual, permite la reserva de zonas comunes e imputa automáticamente los costos asociados. 

La compañía asegura que sus funcionalidades se adaptan constantemente a los requerimientos de los residenciales y está desarrollando una solución integral para gestionar, de forma ágil y sencilla, los nuevos requerimientos fiscales. Daniel Laverde, vocero de Properix, comentó: “Nuestro objetivo es desarrollar una herramienta completa, que automatice procesos y ofrezca mayor claridad en la administración de los gastos comunes, ayudando a los usuarios a cumplir con la normativa, sin complicaciones.”

El impacto de la tecnología en la administración de copropiedades es innegable. Aunque las cifras pueden variar según el contexto, diversas experiencias y estudios han mostrado que la implementación de plataformas digitales, puede reducir los errores contables entre a 15% al 25% y mejorar la eficiencia administrativa, hasta aproximadamente un 25%. Estas mejoras facilitan una gestión más transparente, permitiendo a los propietarios conocer en tiempo real, el destino de sus aportes y de esta forma, fortaleciendo la confianza en la administración. Si bien, aún existe cierta resistencia al cambio, la tendencia apunta hacia una mayor integración de soluciones digitales. 

La posibilidad de visualizar datos en tiempo real y gestionar reservas de forma automatizada, se ha convertido en un elemento  esencial para mantener la competitividad y la transparencia en el manejo de los recursos. Asimismo, la implementación de estas tecnologías, promete transformar la experiencia de los residentes, quienes podrán disponer de informes detallados que respalden cada inversión. 

Ante este escenario, las copropiedades deben prepararse para afrontar un panorama, en el cual,  la adaptación tecnológica será clave para superar los retos impuestos por la aplicación del IVA en zonas comunes. Con datos que evidencian el impacto económico y la necesidad de actualizar los sistemas contables, el sector apuesta por herramientas digitales que, sin sustituir las medidas tradicionales, complementen y refuercen la gestión administrativa. En definitiva, la revisión del IVA en zonas comunes, representa un desafío que, pese a generar incertidumbre, impulsa la modernización de la administración de copropiedades en Colombia.