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OPINIÓN 9
www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Diciembre 2022
Presupuesto 2022-2023 -Primera parte-
Rito hay que realizar en el año 2023 y
Antonio solicitar cotizaciones en los prime-
ros días de enero de 2023.
Cortés
Chaparro
Resultados
Contador
Público con Como el resultado de la ejecu-
experiencia en
la PH ción presupuestal puede ser un
Excedente o un Déficit, es impor-
Cierre Presupuesto tante revisar los diferentes con-
año 2022 ceptos de Ingresos y de Egresos,
para determinar cuáles fueron los
n el mes de diciembre, algu- las cifras más importantes de un de incremento acordado y fecha rubros más importantes en el re-
nos Consejos de Administra- presupuesto, por cuanto es la ci- de vencimiento de cada contrato, sultado y tener en cuenta las si-
Eción, están solicitándole al fra que se toma como base, para por cuanto son la base para ela- guientes sugerencias:
Administrador de PH que elabore incrementar el porcentaje de la borar el proyecto del presupuesto
un proyecto del presupuesto del cuota de administración que se del año 2023. ● Excedente: Proponerle a la
año 2023 y lo más importante es cobró durante el año 2022 y que Asamblea general Ordinaria del
que se enfoquen en el cierre del se presentará para aprobación en ● Gastos Variables: De los gas- año 2023, crear una reserva para
presupuesto del año 2022. Lo an- la Asamblea General Ordinaria de tos variables, es importante revi- futuros gastos, y que para ser uti-
terior, por cuanto los indicadores Copropietarios en los primeros sar si se cumplió con la ejecución lizada sea aprobada por la Asam-
que se toman en un presupuesto, meses del año 2023. de los gastos presupuestados o blea de Copropietarios.
como el IPC -Índice de Precios al en qué porcentaje se cumplió, así
Consumidor- o el porcentaje del ● Intereses por mora. Con el como qué gastos variables so- ● Défi cit: En caso de presentarse
incremento en el SMLV -Salario nuevo marco normativo contable, brepasaron el presupuesto, por este resultado, revisar si en el Patri-
Mínimo Legal Vigente-, está en expedido en la Ley 134 de 2009, la cuanto esta será la base para el monio existen Excedentes de Ejer-
negociación y es incierto en cuán- contabilidad en Colombia cambió proyecto de presupuesto del año cicios Anteriores, para proponer
to será aprobado. y actualmente se evidencian al- 2023. Una sugerencia importante a la Asamblea General Ordinaria
gunos casos, en que se continúan es, con el conocimiento que tie- de Copropietarios que se enjugue
El cierre del presupuesto del año manejando los Decretos 2649 y nen los administradores, elaborar contablemente este Défi cit.
2022, es la base para poder ela- 2650, que ya no aplican. Lo ante- una hoja de trabajo en Excel, para
borar un presupuesto acorde a las rior por cuanto se siguen conta- determinar qué gastos variables avancemos13@gmail.com
necesidades de cada PH, por lo bilizando los intereses por mora,
cual es importante tener en cuen- al cien por ciento, sin tener en
ta algunas sugerencias, relaciona- cuenta, que se contabilizan los in-
das a continuación: tereses que realmente se reciben
en una PH, es decir sin tener en
Ingresos cuenta en el gasto por deterioro
de Cuentas por Cobrar a Propieta-
● Cuotas de administración: Ve- rios, el valor de la causación de los
rificar que el valor de las cuotas de intereses que no se reciben.
administración, aparezcan causa-
das al cien por ciento y en caso de ● Diversos. En algunos presu-
que no sea así, proceder a realizar puestos los ingresos diversos o
los ajustes correspondientes. Una por otros conceptos como, venta
sugerencia importante, indepen- de reciclaje, arriendo de salones
diente de si es un Administrador comunales, arriendo de zonas
o Contador que lleva varios años comunes y otros, no se tienen en
en la PH, o son nuevos, es verificar cuenta y en la ejecución presu-
que las cuotas de administración, puestal del año 2022, pueden ser
se calcularon con base en los co- importantes, por lo cual, si no se
eficientes que aparecen en el RPH han tenido en cuenta en el año,
-Reglamento d Propiedad Hori- es importante tener el compor-
zontal- del Edificio, Conjunto o tamiento mensual y anual de los
Agrupación, por cuanto se puede mismos, para incluirlos en el pre-
presentar que se han tomado los supuesto del año 2023.
valores de las cuotas de adminis-
tración del año anterior y se han Egresos
incrementado en el porcentaje
aprobado por la Asamblea Gene- En los egresos es importante te-
ral Ordinaria. ner en cuenta los gastos fijos y los
gastos variables:
● Descuento pronto pago. Ge-
neralmente, en los presupuestos ● Gastos Fijos: Para los Admi-
no se cumple con el porcentaje nistradores con el conocimiento
de descuento por pronto pago se que tienen de los gastos de cada
aplique al cien por ciento, por lo PH, es importante que revisen los
cual es importante determinar el contratos por prestación de los
porcentaje de cumplimiento. diferentes servicios, para elaborar
una hoja de trabajo en Excel, e in-
● Cuota Neta. Esta es una de cluir el nombre, concepto y la base
