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OPINIÓN
8 OPINIÓN www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Febrero 2023

Reflexiones en los cargos
R efl e xiones en los car gos

administrativos de las PH
administrativos de las PH

contratación y firma de con-
contratación y fi rma de con- ● Que haya transparencia y
trato será responsabilidad legalidad absoluta en todos
trato será responsabilidad
del presidente, o en su los contratos, ejecución y ter-
del presidente, o en su
ausencia, el presidente
ausencia, el presidente minación, con sus respectivas
de la Asamblea, quienes
de la Asamblea, quienes garantías, a quien corresponda
le facilitarán herramientas, respetando su cargo y compro-
le facilitarán herramientas,
medios, acompañamiento y
medios, acompañamiento y miso.
supervisión sin importunar su
supervisión sin importunar su
responsable labor. ● La activa ejecución de los
responsable labor.
programas y proyectos enco-
Es muy importante que al
Es muy importante que al mendados al órgano asigna-
Alejandro responsabilidad y experiencia presentar informes y proyec- do por la asamblea general
Piravaguen Noguera para cada cargo y funciones. tos, estos estén de acuerdo a de propietarios, leyes directas,
la normatividad ley y funciones, análogas o reglamento interno.
Ingeniero Industrial
La Asamblea General de Pro- para los cuales fueron elegidos,
pietarios debe tener en cuenta al compaginado todo como un ● Información general, ama-
ué bueno sería que elegir los ejecutivos del Consejo solo informe general. ble, agradable y continua, sana
tan importantes de administración, un concepto y veraz en el tiempo y medios
cargos y funciones más administrativo que político. Tengan en cuenta estos cinco requeridos.
Qadministrativas, se Así podrían analizar, estudiar y puntos como apoyo para facili-
apoyaran estrictamente en las cotejar el perfil de los candida- tar su responsable labor: ● La supervisión y colabora-

herramientas que las diferentes tos. Recordemos que son nues- ción por el órgano, al cual dele-
leyes les otorgan, para el tros representantes directos du- ● Busque asesoría, capacita- guen dicha responsabilidad.
buen desempeño y efectivos rante el período establecido por ción y actualización continua,
resultados administrativos. la ley 675 de 2001 artículo 38 o con todo lo que tiene que ver Teniendo en cuenta lo anterior,
Sin desbordar lo que cada reglamento de la copropiedad. con su gestión directa y su en- si cumplimos y somos cuidado-
norma les ofrece, dando el uso De forma similar, al nombrar el torno social, especialmente con sos con las leyes, normatividad
correcto, acertado, estratégico Revisor Fiscal y comité de convi- la aplicación de sanciones, que y llevamos a cabalidad nuestras
y con responsabilidad. vencia, dejando claridad en sus es uno de los problemas más funciones y responsabilidades,
funciones y responsabilidades. marcados en las copropieda- haremos un trabajo más justo y
des, recordando que si estos no agradable. Que sin duda se verá

En reflexión a lo anterior es La función de elegir y con- están dentro de la ley o regla- reflejado en eficiencia y calidad,

muy importante tener en cuenta tratar al administrador será del mento de la propiedad serán respecto al cumplimiento de los
el conocimiento, capacitación, Consejo de Administración y su derogados. objetivos asignados.

Alejandro Sastoque La auditoría del Sistema de Gestión
Abogado, Especialista en SG-SST

a auditoría es un proce-
so metódico para obte- en la Propiedad Horizontal
Lner las evidencias que se
necesitan para evaluar la forma
objetiva. Permite determinar la de verificación y cumplimiento *El cumplimiento de la políti- supervisión y medición de los re-

conformidad del SG-SST según de las normas legales. ca de SST *La evaluación de la sultados *La evaluación por parte
todos los requisitos. participación de los trabajadores del Consejo de Administración y
La copropiedad debe contar dependientes, contratistas, traba- *Las acciones preventivas, correc-
Los resultados de la auditoría con un programa de auditoría jadores cooperados y los trabaja- tivas y de mejora.
deben proporcionar informa- del SG-SST, conocer su alcance, la dores en misión *La competencia
ción objetiva sobre los logros al- periodicidad, la metodología y la y la capacitación de los traba- Es importante para la pro-
canzados, así como las dificulta- presentación de informes. Los re- jadores dependientes, contra- piedad horizontal, conocer el

des encontradas, de forma que sultados de la auditoría deben ser tistas, trabajadores cooperados alcance de la auditoría y deter-
cada conclusión sea soportada comunicados a los responsables y los trabajadores en misión en minar los hallazgos o evidencias
en evidencias claras en materia de adelantar las medidas preven- SST *La documentación en SST del cumplimiento físico del SG-
de seguridad y salud en el tra- tivas, correctivas o de mejora en *La forma de comunicar la SST SST, nuestros proveedores -em-
bajo. Se encuentran orientadas la empresa, en nuestro caso al a los trabajadores dependientes presa de vigilancia, empresa de
a encontrar soluciones enfoca- Consejo de Administración. *Contratistas, trabajadores coo- aseo, contratistas de obras ci-
das hacia la mejora continua del perados y los trabajadores en viles, entre otros - hacen parte
sistema. El alcance de la auditoría corres- misión y su efectividad *La pla- fundamental dentro de nuestras
ponde a la cobertura o límite de la nificación, desarrollo y aplicación auditorias; éstos al igual que la

El Decreto 1072 de 2015, nos auditoría y los aspectos, activida- del SG-SST *La gestión del cam- propiedad horizontal, deben
indica que debemos realizar des, áreas, procesos, criterios que bio *La prevención, preparación y implementar el Sistema de Ges-
una auditoría anual, que será son objeto de la misma. respuesta ante emergencias *La tión y Seguridad en el Trabajo;

planificada. En el caso de las co- consideración de la SST en las es importante recordar que por
propiedades, el administrador El proceso de auditoría en nues- nuevas adquisiciones *El alcan- principio de solidaridad, la co-
y el Consejo de Administración tra copropiedad, deberá abarcar, ce y aplicación de la SST, en los propiedad puede responder por
deberán adelantar el proceso entre otros, los siguientes puntos: proveedores y contratistas *La derechos laborales.