Page 13 - Periodico Prhopio ED 33
P. 13

OPINIÓN                    13
       www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Abril 2023

       Presupuesto año 2023 -Segunda parte-






                           Rito                                                                                      les, que incluiremos en el presu-
                           Antonio                                                                                   puesto mensual del año 2023.
                           Cortés
                                                                                                                       ●  Para los contratos que in-
                           Chaparro
                                                                                                                     cluyen sumas variables, como
                           Contador                                                                                  repuestos, es importante soli-
                           Público con                                                                               citarles a los contratistas, que
                           experiencia en
                           la PH                                                                                     nos indiquen un valor de los re-
                                                                                                                     puestos que consideran se de-
                                                                                                                     ben cambiar para este año y sus
               n los primeros meses                                                                                  precios, para determinar un valor
               del año 2023, con                                                                                     total en el año y así determinar el
               base en la ejecución                                                                                  gasto mensual.
      Epresupuestal del
                                                                                                                       ●  Determinar cuáles son los
       año 2022 y el conocimiento
                                                                                                                     gastos  adicionales,  que  se  re-
       de los indicadores que
                                                                                                                     quieren para cumplir con las
       tomamos para el proyecto
                                             Contadores: Los colegas Con-       sarios, o disminuciones funda-       normas legales vigentes, como:
       del presupuesto del año 2023
                                            tadores,  aportan  el  detalle  en  mentadas.                            Certificación  de  ascensores,  de
       como son: el IPC -Índice de
                                            conceptos y cifras de la ejecución                                       puertas eléctricas, de escaleras
       Precios al Consumidor- que
                                            presupuestal del año 2022, que        ●  Al tener un cuadro en Excel  u otros; Manuales de: Políticas
       fue del 13,12% acumulado a
                                            se requieran.                       de todos los contratos firmados  Contables, Protección de Datos
       diciembre de 2022 y que el
                                                                                en el año 2022 -control que sirve  “Ley 1581/22” -muy importante,
       porcentaje del incremento en          Administradores: Son el eje  para los vencimientos en el año  y que en algunas P.H. no la tie-
       el SMLV -Salario Mínimo Legal
                                            principal de este proceso y con  2023-, iniciamos por los contra-        nen y que les pueden traer como
       Vigente-, para el 2023, es del       sus  conocimientos,  experiencias  tos con incrementos incluidos en  consecuencia multas de la SIC, de
       16%, podemos elaborar el             y aportes, de los gastos que re-    éstos, -como el IPC o el SMLMV-  millones de pesos- del SGSST, de
       proyecto de presupuesto para         quiere la P.H., aportan las bases  y adicionalmente, como ya tene-       auditoria al SGSST y otras que son
       el 2023, les comparto algunas        en los gastos que se necesitan, y  mos las facturas electrónicas de  de conocimiento de los Adminis-
       sugerencias a continuación:          que, con la ejecución del presu-    enero del presente año, tenemos  tradores actualizados, como el
                                            puesto del año 2022, proyectan  la certeza de las cifras e incre-        lector de la presente columna de
                                            qué actividades se realizarán en  mentos en porcentajes mensua-          este tema tan importante.      P-14
         ASPECTOS GENERALES                 el año y cuáles se desarrollarán
                                            en un lapso de tres a cinco años,
        Normatividad: En la Ley 675 de  bases para iniciar ahorros en el
       2001 en su “artículo 51. Funcio-     proyecto del presupuesto del
       nes del administrador.” numeral  año, creando una “Reserva para
       4. “Preparar y someter a consi-      futuros Gastos”
       deración  del  Consejo  de  Admi-
       nistración las…, el presupuesto       Revisores  Fiscales: Al efectuar
       de ingresos y egresos para cada  un seguimiento de la  ejecución
       vigencia… y su respectiva ejecu-     de presupuesto del año 2022, es
       ción presupuestal”. Este artículo  posible que hubiesen detectado
       es la base del proceso para ela-     situaciones especiales a tener en
       borar el proyecto del presupues-     cuenta en el proyecto del presu-
       to y adicionalmente, es impor-       puesto del presente año, bien sea
       tante conocer el Reglamento de  porque: no se presupuestaron, se
       Propiedad Horizontal de la P.H.  ejecutaron de más, no se ejecu-
       donde laboramos, por cuanto allí,  taron, o se efectuaron ahorros. El
       encontraremos el detalle y bases  aporte será de revisión del pro-
       en otros artículos relacionados,  yecto del presupuesto del año
       que son vitales para la pre-              2023  y presentar algunas
       paración,   presenta-                           sugerencias de ajuste,
       ción y aprobación                                  que sean impor-
       de éste, en las                                       tantes, para este
       A s amb l e a s                                        proyecto.
       G e n e ra le s
       Ordinarias                                                 Proceso:
       del presen-                                                ●  La base
       te año.                                                   es la eje-
                                                                 cución del
        Con s e j o                                              presupues-
       de Adminis-                                              to del año
       tración:  Es  el                                         2022 y sus
       encargado de                                           variaciones,
       fijar los paráme-                                     como lo men-
       tros principales de                                cioné en mi ante-
       incrementos, así como                           rior columna, anali-
       colaborar con sus aportes y               zando las razones de estas,
       conocimientos relacionados con  para determinar ajustes para el
       el proyecto de presupuesto 2023.     año 2023, en incrementos nece-
   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17