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8 OPINIÓN www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Agosto 2023
Viene de P-1
¿Qué pasa con el certificado de Representación Legal
para los Administradores de la PH?
jas de Bucaramanga, Cartagena,
Luz Dary Cali, Santa Marta, entre otros, es
Nieto decir, este es un problema a nivel
Orozco nacional.
Directora de
Prhopio Aquí la pregunta es ¿qué ha-
cer para poder trabajar en or-
den y ajustados a las normas,
si el mismo estado o entidades
n Bogotá y en la ma- delegadas por éste, no prestan
yoría de los municipios un servicio de calidad y a tiem-
de Colombia, el admi- po? ¿Será que si la DIAN multa
Enistrador de propiedad a un conjunto por no presentar
horizontal debe solicitar el do- los impuestos a tiempo acepta la
excusa de que el administrador
cumento que lo acredita como
no ha podido obtener el certifi-
el Representante Legal de una
cado de representación legal y lo
PH en las Alcaldías, proceso
exonera de la multa? ¿O cuando
que siempre ha tenido falen-
no solo necesita subir el acta del impuestos, renovar contratos o un proveedor demanda y cobra
cias, dificultades y demoras,
Consejo o de la asamblea que lo realizar los nuevos, pagar pro- intereses de mora por la falta de
pero que finalmente se adqui-
nombró, su documento de iden- veedores, en fin, un sinnúmero pago del conjunto, a pesar de te-
ría y con él los administradores
tidad y carta aceptando el cargo, de tareas propias de su cargo. ner el dinero en el banco, los pro-
podían llevar a cabo las tareas
ahora debe anexar , la escritura pietarios le aceptaran ese egreso
propias de su trabajo.
del reglamento de propiedad Como consecuencia de esto, extra con la misma excusa?
horizontal, el certificado de li- debe quedar mal con los propie-
bertad y tradición de la matri- tarios, proveedores, empleados y Solo se solicita a las autorida-
En Bogotá a las alcaldías les dio cula matriz, acta de la asamblea, hasta la nación – pues al no po- des competentes que faciliten las
por cambiar el proceso y migra- acta del consejo donde se hizo der actualizar el RUT, no puede tareas del usuario final, si van a
ron a la virtualidad, dicho do- el nombramiento, certificado de pagar impuestos- y aparece otra usar una plataforma digital, que
cumento había que solicitarlo a la anterior representación legal, dificultad, el tema de la convi- sea amigable, si van a limitar su
través de la página web de cada certificado de nomenclatura, a vencia, del maltrato, pues los capacidad para recibir docu-
alcaldía local, ante el evidente esto súmele, que la plataforma propietarios no aceptan que los mentos, no pidan tantos folios,
fracaso que se dio, volvieron a solo recibe archivos con cierto proveedores reclamen con jus- si quieren entrar en la moderni-
recibir los documentos en físico peso –kbytes- y uno se pregunta, ta causa el pago oportuno por dad y la era tecnológica, háganlo,
en cada localidad, y entregaron ¿dónde son edificios de 1.000 o la prestación de sus servicios, o pero ordenadamente y pongan
la certificación. 1.500 apartamentos y hasta más, que la DIAN les llame al orden y personal suficientemente capa-
cuántos folios puede tener la es- deban pagar multas por no pre- citado allí para atender las soli-
Pero llegó el 2020 y con él los critura del reglamento de PH? sentar las declaraciones de im- citudes del usuario, que no den
cambios en las administracio- puestos en las fechas estipuladas respuestas como: “debe llegar a
nes y por supuesto las Alcaldías y menos que el edificio esté sin la Alcaldía con la información en
también, pero no solo eso, tam- póliza de áreas comunes. Hay al- un CD no re-escribible, cuando
bién llegó la pandemia y las gunos administradores de PH ya no se consiguen computa-
reuniones de asamblea de que llevan meses, imploran- dores que lean o graben en ese
propietarios, se pospusie- do en las alcaldías locales tipo de dispositivos” además no
ron y justo en medio de que les entreguen el tan para solucionarle, sino para en-
este caos, los adminis- anhelado certificado de señarle como lo debe hacer, por
tradores de PH, se en- representación legal favor, ¿en qué mundo viven? Esta
teran que ahora no es para poder ejercer su es otra respuesta que dan: “debe
en las alcaldías locales, labor. escribir que su período va del 3 de
donde deben radicar marzo al 31 de diciembre del mis-
los documentos que Solicitamos una solu- mo año”, cuando el acta de nom-
los acreditan como re- ción pronta a un caso bramiento dice claramente que
presentante legal de una grave de convivencia será hasta marzo del siguiente
PH, sino en la Secretaría entre propietarios, pro- año o hasta cuando la asam-
de Gobierno y virtualmente veedores, empleados y el blea o el Consejo lo remuevan.
para el caso de Bogotá. representante legal de las pro- Es necesario que resuelvan con
piedades horizontales que pare- diligencia y eficacia los reque-
Todo muy bien, pues es la épo- ce no tener fin, han pasado unos rimientos de los directamente
ca de la virtualidad, todo está Esto no es lo más delicado del tres años desde el famoso cam- afectados, sin violar los derechos
más cerca, es mucho más sen- asunto, el representante legal de bio para agilizar todo, y segui- fundamentales y sin acrecentar
cillo hacer los trámites y solo toda entidad tiene unos debe- mos esperando más de 6 meses los problemas que ya son críticos
queremos facilitarles las cosas, res, pero también unos derechos para obtener este documento. como es la convivencia en la pro-
les dijeron. Pero vaya sorpre- constitucionales y uno de esos es piedad horizontal.
sa, para acceder a la plataforma tener acceso al documento que Cuando empezamos a hablar
toca hacer un curso intensivo de lo acredita como tal, sin éste no del tema pensando que esto Este es un problema que ameri-
escaneo y compresión de archi- puede realizar operaciones ban- solo se daba en Bogotá, con sor- ta una atención urgente y una so-
vos – comprimir-, porque ahora carias, contratar pólizas, pagar presa empezamos a recibir que- lución inmediata y definitiva.
