Page 12 - Periodico Prhopio ED 45

12 OPINIÓN www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Abril 2025

Veintiocho tips para reuniones
Ramiro

Serrano
Serrano de las Asambleas en Colombia
Abogado y
Consultor en PH
Ley 675/01. 18. En los conjuntos
residenciales, las decisiones de
carácter económico se toman por
legan las épocas de
coeficiente y las de carácter ad-
reunión de Asambleas
ministrativo, por cada unidad pri-
y es la oportunidad
vada, excluyendo parqueaderos y
Lque me da CIGSA depósitos. 19. En el tema de con-
para enumerar algunas sideraciones y varios, no se deben
recomendaciones, evitando tratar temas de convivencia o que
que se cometan errores en el sean funcionalmente del consejo
desarrollo de las mismas; que de administración. Procure so-
solo conllevan a impugnaciones licitarlas por escrito. 20. Intente
y a insatisfacciones por que las asambleas sean cortas y
parte de la comunidad. Por efectivas y no largas y tediosas. Y
la experiencia, me permitiré válidas. 4. El primer punto de la toda la logística para el desarrollo nunca irrespetuosas.
enumerar algunas de ellas: convocatoria deberá ser: “insta- de la reunión.
lación de la asamblea”; esto con Después de la asamblea: 21.
la finalidad de que en el término Durante la Asamblea: 11. Rea- En el acta se deben trascribir: la
Antes de la reunión de la citado, no se exija el cierre de la lizar el reporte de ingreso acorde forma de convocatoria, orden del
Asamblea: 1. El omitir la obliga- misma por falta de quorum. al libro de residentes y propie- día, nombre y calidad de los asis-
ción legal de llevar el libro de re- tarios, que debe llevar el admi- tentes, así como las decisiones
sidentes y propietarios por parte 5. Igualmente, realice las cita- nistrador, teniendo en tomadas con su respecti-
del administrador, haciéndose ciones con quince días corrientes cuenta que los po- va votación. Es inne-
imposible saber quiénes tienen la de anticipación, en el domicilio deres hayan sido cesario adicionar
calidad de propietarios. 2. Tanto reportado por el propietario o en diligenciados comentarios o
los estados financieros como el la unidad privada correspondien- en la debida sugerencias a
presupuesto, deben estar apro- te. 6. Determine el horario, para forma. 12. la misma. 22.
bados en primera instancia por el derecho de inspección que tie- No mb r ar El acta de
el consejo de administración. 3. nen los copropietarios sobre los un presi- asamblea,
Debe realizarse la asamblea den- documentos de la copropiedad. dente y para que
tro de los tres meses siguientes 7. Presente el listado de los es- secretario tenga efec-
al cumplimiento del periodo pre- tados de cartera al corte presu- que ejerzan to ante ter-
supuestal; a menos que se deter- puestal. 8. Facilite la información bien sus fun- ceros, debe-
mine otra fecha en el reglamento necesaria con el fin de optimizar ciones, que rá ser firmada
de propiedad horizontal. En caso el tiempo en la asamblea. 9. Re- eviten dilacio- por el presiden-
de no hacerse, se podrán reunir vise si el reglamento de propie- nes y discusiones te y secretario -o
el primer día del cuarto mes con dad horizontal, tiene indicaciones que no hacen parte sus respectivos su-
el número plural de asistentes y especiales para el desarrollo de de la asamblea. Es conve- plentes- dentro de los 20
las decisiones que se tomen serán la asamblea. 10. Deje organizada niente nombrar sus respectivos días siguientes a la realización de
suplentes, en caso de ausencia o la reunión de la Asamblea y rea-
ante la negativa de firmar el acta lizar por parte del administrador
por los principales. 13. No hace la publicidad de la misma. 23. La
falta repetir la información dada comisión verificadora, en docu-
con anticipación a los asambleís- mento aparte manifestará si lo
tas, basta aclarar y profundizar contenido en el acta corresponde
los puntos que se requieran. 14. a lo desarrollado en la asamblea.
En la aprobación de los estados
financieros, sólo deben objetarse 24. Una vez se posesione el
si existen errores contables. Acor- nuevo consejo de administración,
démonos que el contador hace es debe realizar un empalme con el
la trascripción de una norma con- anterior, para conocer cómo se
table, en relación con los gastos y le está realizando el seguimiento
estos se encuentran avalados por a la persona jurídica y realizar el
los órganos de administración. La nombramiento del administra-
discusión sobre la ejecución de dor de la copropiedad. 25. Con el
los gastos, debe ir es en el infor- nombramiento del administrador
me del administrador. se debe sacar el respectivo certifi-
cado de representación legal. 26.
15. Además, en los casos donde Una vez se realice lo anterior, se
hay revisor fiscal, debe ir prime- debe llevar a cabo una programa-
ro su informe antes de que sean ción para las reuniones ordinarias
aprobados los estados financie- del consejo y las políticas de con-
ros. 16. Los consejos de admi- trol y ejecución que realizarán
nistración deben ser integrados a la persona jurídica. 27. Revise
únicamente por propietarios. 17. los documentos existentes para
Tenga en cuenta que las únicas convalidar la información sumi-
decisiones que requieren mayoría nistrada. 28. Es necesario que los
calificada, son las descritas taxa- órganos de control socialicen los
tivamente en el artículo 46 de la procesos y ejecuciones.