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10 OPINIÓN www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Abril 2025

Contratación de proveedores
Viene de P-1

Nelson
Gómez en propiedad horizontal:
Abogado y
claves para una buena gestión
Consultor en PH

La participación del consejo de
a contratación de administración en este proce-
proveedores en la so es indispensable, al igual que
propiedad horizontal, es mantener informados a los co-
Lun proceso fundamental propietarios, especialmente si se
trata de contratos de alto impac-
que incide directamente en la
to económico. La transparencia
calidad de vida de los residentes
fortalece la confianza y previene
y la sostenibilidad financiera
conflictos futuros.
de la copropiedad. Elegir
adecuadamente a quienes
Finalmente, es importante re-
prestarán servicios como
cordar que una buena contrata-
vigilancia, aseo, mantenimiento
ción no termina con la firma del
o jardinería requiere de una
contrato. La supervisión constan-
evaluación responsable y
Es fundamental verificar que el to, tiempos de respuesta, actitud te, el seguimiento a los compro-
detallada.
proveedor cuente con la docu- del personal y manejo de impre- misos adquiridos y la comunica-
mentación legal al día: cámara vistos. No se trata solo del precio ción fluida con el proveedor son
de comercio, RUT, certificaciones más bajo, sino de la mejor rela- esenciales para mantener un ser-
El primer paso es definir clara- laborales, afiliaciones a seguridad ción costo-beneficio. vicio de calidad.
mente el alcance del servicio que social y cumplimiento de normas
se necesita. Un pliego de condi- técnicas si aplica. También se Una vez elegido el proveedor, el Una administración rigurosa en
ciones detallado facilita que los debe revisar que no tenga san- contrato debe ser claro en térmi- la contratación de proveedores
proveedores comprendan exac- ciones o procesos legales que nos de duración, condiciones de garantiza eficiencia operativa,
tamente lo que se espera y per- puedan afectar su operación. pago, causales de terminación y disminuye riesgos legales y con-
mite comparar ofertas de manera responsabilidades de ambas par- tribuye al bienestar de todos los
objetiva. Además, se recomienda Las referencias son clave. Ha- tes. También es importante esta- residentes. En propiedad hori-
solicitar al menos tres cotizacio- blar con otras copropiedades blecer indicadores de seguimien- zontal, contratar bien es sinóni-
nes para garantizar transparencia donde haya trabajado permite to, como evaluaciones periódicas mo de gestionar con responsa-
y pluralidad. conocer su nivel de cumplimien- del servicio prestado. bilidad.

Arrendamiento turístico y la trata

Janeth
Huertas de personas en la propiedad horizontal

Líder en PH

esto puede generar ingresos para con las autoridades y conocer las trata de personas y la explotación
ara Prevención de: Migra- los propietarios, también aumen- rutas de atención. sexual infantil. Los eventos permi-
ción Desordenada y Delitos ta el riesgo de actividades ilícitas, ten informar a los administradores
PConexos, trata de personas como la trata de personas. Los ad- ● Crear los procesos y procedi- de propiedad horizontal, al perso-
y explotación sexual en Niños, Ni- ministradores tienen la responsa- mientos en las porterías o recep- nal de seguridad y a otros actores
ñas y adolescentes. bilidad de velar por la seguridad ciones. claves, sobre los riesgos asociados
y el bienestar de la comunidad, al arrendamiento turístico y las se-
Es cierto que la trata de personas deben estar informados sobre los ● Informar a la comunidad, ya ñales de alerta de la trata de per-
es un problema global que afecta riesgos asociados al arrendamien- que es fundamental la colabora- sonas.
a todos los países, incluyendo Co- to turístico y tomar medidas para ción entre administradores, pro-
lombia. La idea de que este delito prevenirlos. La responsabilidad de pietarios y residentes La participación de entidades
se esté infiltrando en copropie- los administradores puede llegar como Migración Colombia, la Po-
dades es alarmante y requiere de a tener implicaciones civiles y pe- Se estén llevando a cabo eventos licía de Turismo, la Policía de In-
atención, capacitación e informa- nales. en diversas regiones de Colombia, fancia y Adolescencia, el ICBF, la
ción hacia los administradores de para abordar la relación entre el Fiscalía y las alcaldías y goberna-
las propiedades horizontales. Medidas de prevención: arrendamiento turístico y la pre- ciones, facilita la coordinación de
vención de delitos graves, como la acciones y el intercambio de infor-
El desarrollo de las ciudades ha ● Implementar medidas de mación y la búsqueda de las rutas
llevado a un aumento significa- seguridad, como el registro de de atención.
tivo de la propiedad horizontal. huéspedes y la verificación de
Esto trae consigo nuevos desafíos identidades. Estos eventos son un paso im-
y retos para los administradores, portante para fortalecer la lucha
quienes deben adaptarse a un ● Establecer normas cla- contra la trata de personas y la
entorno en constante cambio. La ras sobre el arrendamiento explotación sexual infantil, en
popularidad de plataformas de turístico en el reglamento de el contexto del arrendamien-
alquiler a corto plazo, ha facilita- la propiedad horizontal. to turístico, promoviendo la
do el arrendamiento turístico en colaboración entre todos los
propiedades horizontales; si bien ● Fomentar la comunicación sectores de la sociedad.