Page 12 - Periodico Prhopio ED 51

12 OPINIÓN www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Abril 2026

La entrega del cargo del administrador

propio estilo acciones para que
se visualice el cambio y no criti-
Ramiro cando. El que cree que se hace
Serrano grande deteriorando la imagen
Serrano de un colega, simplemente está
mostrando su propia mediocri-
Abogado y
Consultor en PH dad. *En la entrega del cargo. Es
necesario recordar que cuando se
desiste de los servicios de admi-
nistración, es el consejo de admi-
osterior a la realización
nistración quien tomó la decisión
de las asambleas
y no el colega saliente. Una buena
ordinarias en
entrega inventariada y sustenta-
Ppropiedad horizontal otros. *Documentación urbanís- propiedad especificando cuando da; deja la trazabilidad de un tra-
y por decisión de los nuevos tica y legal del edificio: planos, deben realizarse los respectivos bajo que históricamente se rea-
consejos de administración, escrituras, reglamentos de pro- mantenimientos, reparaciones y lizó y de la grandeza profesional
¿suele decidirse dar por piedad horizontal, licencias; entre reposiciones de los mismos. *En- de quien entrega.
terminado el contrato con otros. *Libros de actas de asam- trega de claves de equipos de
el antiguo administrador blea, consejos de administración, cómputo, correos electrónicos y Es necesario aclarar que existen
y nos preguntamos qué comités de convivencia y libro de plataformas de bancos y servicios diferentes tipos de administra-
documentación debe hacer propietarios y residentes de la co- que se tengan en la copropiedad. ción, que conllevan muchas ve-
entrega el representante legal propiedad. * Las informaciones específicas ces a resultados diferentes y que
saliente?, estos serían acordes a adicionales, que tenga cada edi- no podemos entrarlas a evaluar
la normativa: *Bitácoras de mantenimiento ficio y que pueda dejar en claro la emocionalmente. También que
de los bienes comunes, políticas trasparencia de una entrega. el órgano de control en primera
de cartera, seguimiento del pro- instancia es el consejo de admi-
*Toda la información contable grama del SSGT, certificaciones Hay dos momentos en que se nistración y la asamblea general
con sus respectivos soportes. de ascensores -donde es obliga- distingue al administrador como de copropietarios integrada por
También soporte de la ejecu- torio-, entre otros. *Informe so- persona y profesional: *Cuando cada uno de los propietarios del
ción presupuestal. *Toda la do- bre los procesos judiciales que recibe el cargo. Si sólo se dedi- Edificio o Conjunto. Luego no po-
cumentación patrimonial: títulos, adelanta la copropiedad. *Inven- ca es hablar de los errores de demos deteriorar la imagen de
documentos que soportan la tario de los contratos que tiene su antecesor, simplemente está quien nos ha servido cuando no
propiedad de bienes; así como la copropiedad, junto con un in- demostrando su mediocridad. El hemos ejercido un control efec-
las pólizas de seguros que tiene forme detallado de cada uno de buen administrador es aquel que tivo. ¡Aprendamos de nuestros
el edificio por obligación legal o ellos. *Una relación de todos los bajo las posibles falencias del an- propios errores y seamos gran-
por prevención contractual, entre bienes que hacen parte de la co- terior se dedica a realizar con su des en nuestro actuar!

Multas por NO asistencia a la reunión

de la Asamblea de Copropietarios

Jorge de lo dispuesto en el reglamen-
Orlando to de propiedad horizontal, la

León cual sesionará y decidirá válida-
mente con un número plural de
Forero
propietarios, cualquiera que sea
Abogado – el porcentaje de coeficientes re-
Tratadista y
conferencista en presentados”. En todo caso, en
la materia la convocatoria prevista en el
artículo anterior, deberá dejarse
ebemos partir del hecho constancia de lo establecido en
de que la asistencia a las el presente artículo.
Dreuniones de Asamblea
de Copropietarios, está consa- por no ejercer sus derechos, ya ilegal. Nótese que la misma ley Entonces, legalmente es permi-
grada en la ley como un derecho que este es un atributo del dere- previó la inasistencia a la reunión tido que los propietarios no acu-
del copropietario, para ejercer cho de propiedad o dominio, el como posible y le dio la solución dan a la reunión y la solución en
sus derechos políticos, es decir, de usar, gozar y disponer libre- respectiva: estos casos es invitar a la reunión
no es una obligación como usual- mente de sus derechos –Código en segunda convocatoria; aquí la
mente se afirma, veamos la nor- Civil Art. 669–. Artículo 41. “Reuniones de sanción será dada en que la mi-
ma: “Todos los propietarios de segunda convocatoria. Si con- noría decidirá por las mayorías,
bienes privados que integran el El argumento más común para vocada la asamblea general de quienes deben aceptar y acatar
edificio o conjunto tendrán dere- justificar las multas por inasisten- propietarios, no puede sesionar las decisiones adoptadas, por
cho a participar en sus delibera- cia a las reuniones de Asamblea, por falta de quórum, se convo- cuanto son de obligatorio cum-
ciones y a votar en ella”. -Subra- consiste en que sin la presencia cará a una nueva reunión, que plimiento para todos los propie-
yado fuera del texto-. de los propietarios, no se puede se realizará el tercer día hábil tarios, inclusive para los ausentes
hacer la reunión y de ahí la im- siguiente al de la convocatoria o disidentes, para el administra-
Así las cosas, mal se podría mul- posición de la multa, nada más inicial, a las ocho pasado meri- dor y ocupantes del edificio o
tar o sancionar a un propietario desacertado y abiertamente diano -08:00 p.m.-, sin perjuicio conjunto –Art. 37 ley 675–. P-14