Atravesamos ya el segundo semestre de 2026, la Propiedad Horizontal del país víctima de fuertes remesones económicos y por causas naturales; pero en materia de riesgos muchas se quedan con la llamada matriz de riesgos o semáforo y en muchos casos incompleta. Se hace necesario frente a la obligatoriedad, nuevamente abordar el COMPLIANCE dada la connotación frente a multas y sanciones.

Dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y regulaciones complementarias, no es una opción; es de obligatorio cumplimiento y no tiene punto de discusión. Toda PH está llamada a ser estricta en la implementación de todas las medidas, actividades y requisitos establecidos en materia de protección de datos conducentes a la protección del derecho fundamental de habeas data, aportando seguridad, manejo seguro y en especial tratamiento ético de la información.

De los aspectos actuales y de gran relevancia, es la negativa de dar cumplimiento y respetar la ley, consejos de administración desinformados o dueños de información equivocada, sumado a administradores poco o nada capacitados y comunidades que ignoran el papel de los órganos de su propiedad, relacionado con la protección de datos personales y otros.

La Propiedad Horizontal debe ser garante de derechos y por datos y su correcta administración. El compliance se entiende entonces como el cumplimiento de los requisitos legales, no es un simple y sencillo juego de cumplir o no cumplir; va de la mano con la organización que es, con planeación y direccionamiento estratégico claro, su visión a futuro dentro de todo previene el control “a todo nivel”.

Cuando una organización no cumple con lo establecido en las leyes, está violando las mismas y en materia de COMPLIANCE, está desatendiendo sus enseñanzas e indicaciones, lo cual se contrapone a la presunción de idoneidad que recibe los administradores y la función que el consejo de administración ejerce sobre los administradores y que, preocupante, puede el rol del riesgo se transforme en rojo interno hacia mucho tiempo y se llegó a la programación de expresar que la implementación o requisitos, de

ser aprobados por el consejo o por la asamblea general de propietarios, lo cual ya transformó el desconocimiento en algo aún más profundo y que atenta contra el patrimonio económico de la copropiedad, la propiedad horizontal, PH y las relaciones cordiales que debe haber entre quienes residimos en una propiedad horizontal.

Sin ser una fórmula mágica, el COMPLIANCE sí es uno de sus ingredientes principales, permite abordar con total responsabilidad y seriedad la administración de la PH y la totalidad de sus actividades.

La gestión frente al cumplimiento debe ser integral y no permitir el relajamiento del gestor de la administración o dejarlo cada mañana o por voluntad de consejo alguno; la ley es la ley, debe cumplirse y recordar que somos legisladores, ni jueces de la República; de forma latente teniendo presente el ámbito sancionatorio y que no recae solamente en los administradores, como la costumbre verbal lo hizo deporte, la responsabilidad es de todos; de prestar atención ante las multas y sanciones más altas a las que puede verse expuesta una propiedad horizontal, el fin de una gestión y el inicio de una problemática.

Capacítese, exija implementaciones, calidad e idoneidad que no solo palabras o conceptos, son realidades exigibles y si podemos hablar realmente de Alta Gerencia en la PH.