Page 7 - Periodico Prhopio ED 29

www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Agosto 2022 OPINIÓN 7

Estanislao A gestionar proyectos

Rozo
Covaleda
CEO y Líder
Consultor en propiedad horizontal
de PH

Encontramos aplicaciones más
profundas de los procesos, el en-
tendimiento de los manuales de
funciones, el establecimiento de
roles y funciones para cada cargo
o para cada miembro del equipo
de trabajo, dando mayor utilidad
a todo ello, incluyendo la adecua-
da gestión del tiempo, del cono-
cimiento y de las comunicaciones,
sean internas o externas.

En desarrollo de cualquier pro-
yecto encontramos otro elemen-
to de gran importancia como
todos, los datos, de los cuales su
ablar de proyectos en la administración en la Propiedad
Horizontal, no es nuevo para propios y extraños, pero calidad, su seguridad, su precisión
no es la generalidad en las administraciones y tampoco y el conocimiento que nos pueda
Hen los temas a debatir y sobre los cuales tomar decisio- brindar de la organización, como
nes, en las reuniones del administrador con el consejo de admi- de procesos anteriores, las llama-
nistración. El ámbito de la gestión de proyectos brinda una amplia das experiencias vividas; permiten
determinar con mayor precisión
gama de beneficios y opciones de mejora, control y crecimiento una estrecha relación, no sólo en la ruta o rutas a tomar, dejando
para cualquier organización, incluyendo las copropiedades.
la formación del administrador o fuera las rutas críticas y generan-
en los procesos de la alta geren- do un mayor y mejor aprovecha-
La gestión de proyectos en la de la mano de todos sus elemen- cia, sino en la búsqueda de que miento de los recursos, llegando
P.H se presenta en el plano meto- tos, la importancia de esta al inte- la propiedad cumpla con su fin y a mitigar los riesgos presentes en
dológico de diferentes maneras, rior de la Propiedad Horizontal – sus funciones. cualquier proyecto. P-8
partiendo del empirismo hasta organización-, el conocer la visión
la educación y el conocimiento y la misión, facilitan sumados los
formal, mención de diferentes objetivos fijar la finalidad de cada
herramientas; pero, cuando llega proyecto, quiénes son los desti-
el momento de presentar ante natarios o público objetivo, cuál
la asamblea general los mante- es el uso o beneficios que obten-
nimientos a realizar, las mejoras dremos como organización,con la
necesarias y otras contempladas feliz terminación de éste y si tiene
dentro del llamado presupuesto relación con otros proyectos, el
de inversión, carecen de soportes fijar un cronograma lo más preci-
formales algunas veces. so posible; las actividades o hitos
que integran nuestro calendario
La identificación y el estableci- y que son necesarias para que
miento de necesidades se omiten se ejecute completo y correcta-
en muchos casos, el conocimien- mente el proyecto, para con an-
to histórico que permita realizar telación conocer o proyectar
comparativos e incluso conocer nuestras fuentes de financiación
el estado actual de la administra- o apalancamiento, dando inicio
ción, escasamente se da; presen- por lo aprobado en el presupues-
tar quiénes son los responsables to para el presente periodo y si el
e incluso los diversos recursos a proyecto es recurrente para cada
invertir, no son del común resorte año o en determinado espacio de
al momento de tomar la decisión la línea de tiempo y así, llegar a
final, nos limitamos en presentar la parte de los resultados, la cual
comparativos de precios y de va- debe permitir la evaluación y la
lores agregados en el mejor de mejora continua.
los casos; aunque no es el deno-
minador más visible, contamos De lo anterior,lograremos en
con administraciones que juicio- beneficio de las copropiedades,
samente cumplen con los requi- de la gestión y de la continuidad
sitos de un proyecto y conocen en el cargo, la mejora de proce-
la importancia que tiene el poder sos, el llegar ante la asamblea
desarrollarlo dentro de lo proyec- presentando “proyectos” que
tado y sin mayores desviaciones. carecen de los elementos estruc-
turales, base y fundamentales de
El conocer qué se persigue y estos. Al avanzar en este hermoso
qué buscamos mejorar, cambiar o mundo de los proyectos, nos da-
cumplir son parte del motor para mos cuenta de que todo aquello
estructurar un proyecto y definir de lo que hemos hablado, tiene