Page 6 - Periodico Prhopio ED 46
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¿Cómo es el tratamiento de la Protección de
Datos Personales en Propiedad Horizontal?
Alejandro Al respecto, se debe resaltar la ponsabilidad debe ser solidaria Las bases de datos de copro-
Sastoque obligación de implementar la Ley con el consejo de administración; pietarios, empleados, contratis-
1581 de 2012, cuando se almace- el administrador no puede sim- tas y arrendatarios, entre otros,
Abogado -
Especialista nen datos personales en bases plemente sujetarse al capricho del deben ser usadas y tratadas
en Seguridad de datos y se utilicen, haciendo consejo de administración, cuan- observando el marco legal, apli-
y Salud en el énfasis en la adopción de políti- do éste no destina los recursos cando entre otros aspectos me-
Trabajo cas y procedimientos en su tra- oportunamente o cuando se didas de seguridad apropiadas,
tamiento y registro de las bases utiliza la excusa de que no hay que garanticen que terceros no
de datos bajo su custodia, en el presupuesto para implementar autorizados no puedan acceder
a propiedad horizon-
Registro Nacional de Bases de la política de protección de datos a las mismas, medidas que son
tal, lo mismo que las Datos – RNBD. En este sentido las personales. extensivas a los mecanismos y
entidades públicas y
Propiedades Horizontales deben herramientas tecnológicas utili-
Lprivadas, se encuentran tener en cuenta que ya existen Así, no es válido que el conse- zadas en las copropiedades para
reglamentadas, en el tema de actos administrativos sanciona- jo de administración argumente el control de acceso de visitantes,
la protección de datos persona- torios o que imparten instruccio- que la obligación de la imple- tales como: cámaras de video vi-
les, por la ley 1581 de 2012, los nes por omisión y violación de mentación es de la empresa de gilancia y huellas digitales, fotos
Decretos 1377 de 2013, 1074 de esta ley. vigilancia que presta sus servicios e imágenes de videovigilancia,
2015 y 1759 de 2016, y por las en la copropiedad, porque es la la información biométrica inclu-
Circulares Externas 001 de 2016 Es importante resaltar que la que recolecta los datos en la por- ye datos sobre las características
y 001 de 2017 emitidas por la responsabilidad frente a una tería o porque tienen los monito- físicas, catalogados como infor-
Superintendencia de Industria sanción, no solo recae en el re- res, cámaras y DVR, como instru- mación sensible por el artículo 5
y Comercio –SIC-, ante lo cual presentante legal de la copropie- mentos para cumplir el contrato de la Ley 1581 de 2012. Para tra-
se debe usar adecuadamente la dad, quien por virtud legal tiene de vigilancia. La responsabilidad tar lícitamente este tipo de datos
información personal de copro- la obligación de implementar las es netamente de la copropiedad, es necesario obtener una autori-
pietarios, residentes, trabajado- políticas de tratamiento de datos que además deberá articular su zación previa, expresa, informada
res, visitantes y contratistas que personales, so pena de respon- política con la de la empresa de y especial, de estos titulares para
se encuentren bajo el cuidado der por los perjuicios que se le vigilancia y establecer los meca- dar uso a la información personal
de la administración. ocasionen a los propietarios con nismos para la efectiva protec- que sobre ellos se registra y al-
una eventual sanción; esta res- ción de los datos personales. macena en la P.H.
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