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8              OPINIÓN                                                                    www.prhopio.com • Eje Cafetero, Colombia, Julio 2021


                               Diana
                               Carolina       El certificado de deuda
                               Ruiz M.

                               Abogada,
                               Directora        de expensas comunes
                               Corporación
                               P.H.
                                                  ¿Conoce la responsabilidad que la ley le otorga al darle la

                 l administrador de
                 propiedad horizontal,                  facultad de expedir el titulo ejecutivo de la deuda?
                 tiene como función
         Eprincipal ser el
          representante legal de la
          propiedad horizontal, tarea que
          exige no solo ejecutar su labor
          con la mayor responsabilidad,
          sino también con suma
          diligencia y cuidado.




           Dentro de las funciones le-
          gales que tiene el administra-
          dor de propiedad horizontal,
          en el artículo 51 en el numeral
          8  se  encuentra  “Cobrar y re-
          caudar, directamente o a través
          de apoderados cuotas ordina-
          rias  y  extraordinarias,  multas  y
          en general, cualquier obligación
          de carácter pecuniario a cargo
          de propietarios u ocupantes de
          bines  de  dominio  particular  del
          edificio  o  conjunto,  iniciando
          oportunamente el cobro judicial
          de las mismas, sin necesidad de
          autorización alguna”.


           Con el objeto de facilitar
          esta tarea encomendada por
          el artículo 51, la misma norma
          contempla una facultad muy
          especial que le otorga al admi-
          nistrador en el artículo 48, indi-
          cando lo siguiente:                 quien  dentro  de sus  funciones  privativa de la libertad de 6  el propósito de que adjunten
                                              legales tiene la de llevar bajo  años  y  multa  por  un  valor  de  posibles pagos no conciliados.
           “Solo podrá exigirse por el juez  su dependencia y responsabili-        200 salarios mínimos legales
          competente  como  anexos  a  la  dad, la contabilidad del edificio  mensuales vigentes.                         ●  Si  el  cobro  es  una  multa
          respectiva demanda el poder de-     o conjunto.                                                               o sanción, recuerde que este
          bidamente otorgado -a un abo-                                                                                 debe estar debidamente sopor-
          gado en ejercicio- el certificado     Por tal razón, esta tarea tan                “Artículo 51               tado por acta que imponga tal
          sobre existencia y representa-      delicada, de no llevarse de for-                                           sanción, emitida por el conse-
          ción de la persona jurídica de-     ma debida -incluir valores                  - Funciones del                  jo de administración o por
          mandante y demandada en caso  inexistentes, o que ya se hu-                     administrador:                    la asamblea, conforme a lo
          de  que  el  deudor  ostente  esta  biesen cancelado, o multas         La administración inmediata                 que indique el reglamento
          calidad,  el título ejecutivo con-  o cuotas extraordinarias           del edificio o conjunto estará              de propiedad horizontal
          tentivo de la obligación que será  que no tengan soporte                 a cargo del administrador,                -los administradores NO
          solamente el certificado expedi-    legal- puede derivar en la                                                     tienen la potestad de im-
          do por el administrador sin nin-    comisión de tipos penales             quien tiene facultades de                poner sanciones-
          gún  requisito  ni  procedimiento  tales como:                             ejecución, conservación,
          adicional.”                                                                    representación y                    ●  Si el cobro es una cuota
                                                ●  Falsedad ideológica en                     recaudo”.                  extraordinaria, recuerde que la
           Esta facultad que se le otorga  documento privado.                                                           misma debe encontrarse dentro
          al  administrador,  es  una  tarea                                                                            del Acta de asamblea en la cual
          que debe ejercerse atendiendo         ●  Fraude procesal                                                      se  aprobó,  ya  que  es  el  único
          al principio de la buena fe, ya                                            Para evitar este tipo de situa-    órgano de administración que
          que  es  el  administrador  quien     Conductas penales que pue-         ciones, como administrador, an-      tiene la facultad de imponer es-
          puede determinar cuál es la  den  generar  penas  privativas  tes  de  emitir  un  certificado  de            tas cargas pecuniarias.
          deuda  que  tiene  el  inmueble  de la libertad, como aconteció  deuda usted deberá:
          objeto de la posible demanda  con el administrador del “edi-                                                    Recuerde siempre la enorme
          ejecutiva, por cuanto no solo es  ficio  Moanack  Propiedad  Ho-           ●  Verificar  la  existencia  de  la   responsabilidad  que  usted  tie-
          el responsable de emitir el cer-    rizontal”, quien al expedir un  deuda en la contabilidad, es re-          ne como administrador de una
          tificado  que  opera  como  título  certificado de deuda que no se  comendable que si tiene saldos            propiedad horizontal, y realice
          ejecutivo, para el cobro judicial  ajustaba a la realidad, fue con-      por  identificar,  notifique  a  los   su  labor  con  amor,  disciplina,
          de lo  adeudado,  sino  también  denado en el año 2017 a pena  propietarios con antelación, con               pasión y buena fe.
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