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10 OPINIÓN www.prhopio.com • Eje Cafetero, Colombia, Julio 2021

La gestión gerencial del administrador

de PH en época de crisis

Milena Jaqueline Ubaque González

Administradora de PH, con especialización en
Gestión y de Proyectos y estudiante de Maestría en para evaluar temas como gastos y detalles como la toma de tem-
Administración de Organizaciones. financieros, procesos y procedi- peratura, así como la avalancha
mientos desde la gestión geren- de campañas y protocolos, que
cial del administrador, desde un han tenido que realizar los admi-
mantenimiento centrado en fia- nistradores, con el apoyo de los
on la llegada a Colombia del COVID-19, la gestión bilidad o RCM – Mantenimiento consejeros, para velar porque se
gerencial de los administradores dentro de las Centrado en Fiabilidad-, hasta la cumplan las normas de preven-
copropiedades, dio paso a una oportunidad para supervisión por parte de la ad- ción, higiene y desinfección, que-
Creinventarse en su funcionamiento y visión inicial, ministración,para hacer un plan dan varios problemas que ahora
debiendo reorganizar y modernizar sus métodos,dejando la de mantenimiento real, más aun se viven, como el pago de las
forma convencional de gestionar la propiedad horizontal,en en estos tiempos permitiendo cuotas de administración, la alta
la búsqueda de un método disruptivo, guiado por que los gastos sean distribuidos inseguridad en las copropieda-
objetivos claros y eficientes, mediante planes y programas como corresponde. des y el caos convivencial; pero
concretos para asegurar el correcto desarrollo de las sobre todo el más importante, el
operaciones y de las actividades dentro de la misma. Tenía que suceder un even- trabajo con una gestión gerencial
to catastrófico, para que la PH del administrador, que diseñe un
dejara de ser vista como una plan de trabajo, que permita con-
Es aquí, donde los administra- servicios como firma muy reco- empresa reactiva, donde solo servar las copropiedades en óp-
dores se han visto en la obliga- nocida o como recomendado se atienden situa- timas condiciones,
ción de afrontar lo imprevisto y cercano a analizar aspectos y ciones a medida que priorice gastos
analizar las situaciones que se procesos internos, que van des- que van pasando, Llevar la y busque alterna-
encuentran auspiciadas por la de el mantenimiento de un equi- sin una programa- administración tivas con finanzas
falta de reglas claras y de con- po, cómo es su rutina, secuencia, ción, plan de tra- de una rentables para los
trol en temas presupuestales, repuestos, hasta generar todo bajo y peor aún sin copropietarios.
los cuales permiten mejorar y un plan de mantenimiento y priorizar gastos y copropiedad
evaluar una falencia muy común, gestión de activos que garantice buscar alternativas permite en esta Sostener una co-
que se presenta en este sector y que sus equipos y planta física, con finanzas rea- crisis reevaluar propiedad, no solo
es elaborar con afán los presu- se conservarán adecuadamen- les, que obligaran realmente en tiempo de crisis
puestos de gastos de los edifi- te bajo un trabajo supervisado, al administrador a requiere de pla-
cios, basados en los gastos del más aún, en este momento de gestionar desde la el proceso neación, capacita-
año anterior, un notorio factor teletrabajo o trabajo en casa, óptica gerencial, administrativo ción y preparación
de riesgo frente a la contem- con las diferentes modalidades para afrontar una desarrollado. del administrador,
plación de parámetros técnicos de administración, desde un afluencia de decre- guiado por códigos
adecuados, para la elaboración modelo de supervisión, tiempo tos y medidas de técnicos y normas
de un plan financiero. completo, entre otras, donde se bioseguridad que garanticen sa- de detalle, con un pensamiento
pague por lo que realmente se lubridad en las copropiedades. disruptivo para garantizar la pre-
Llevar la administración de una necesite y se realice. servación de las zonas comunes,
copropiedad o gerenciar este Pasada la página de la compra valorizando las unidades priva-
tipo de proyectos, permite en La gestión de la administración de productos de aseo y desinfec- das y llevando la gestión de pro-
esta crisis reevaluar realmente en esta época está a prueba; ción en algunos casos desmedida piedad horizontal a la altura de
el proceso administrativo desa- son los mismos copropietarios y de gel antibacterial, hipoclorito, estándares internacionales.
rrollado y ver más allá de ofrecer consejeros, quienes se detienen tapabocas, tapetes, entre otros mjubaqueg19@gmail.com