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OPINIÓN 9
www.prhopio.com • Bogotá, Colombia, Agosto 2026
Prevención de fraudes en la

administración de PH en Colombia

cas y digitalizar toda la documen-
tación para facilitar el acceso y la
Nelson trazabilidad.
Gómez
Abogado y Seleccionar administradores
Consultor en PH con experiencia y conocimientos
normativos es clave. Asimismo,
mantener a los copropietarios in-
formados sobre sus derechos y
a administración de los
obligaciones fortalece la partici-
conjuntos residencia-
pación activa en las asambleas y
les y edificios implica

la vigilancia colectiva.
Lel manejo de recursos
colectivos, razón por la cual la de forma clara y periódica. Los tres cotizaciones. Evitar vínculos Cumplimiento normativo y
prevención de irregularidades y copropietarios tienen derecho a ocultos con proveedores y decla- denuncia. Las conductas fraudu-
fraudes debe ser una prioridad solicitar copias de comprobantes, rar oportunamente los confl ictos lentas pueden confi gurar delitos
permanente. Bajo el marco de facturas y soportes de gastos. Se de interés es esencial. Todo con- como abuso de confianza, esta-

la Ley 675 de 2001, los adminis- recomienda implementar cuentas trato debe constar por escrito, fa o administración desleal. Ante
tradores, consejos de adminis- bancarias exclusivas para la co- con valores, plazos y obligaciones evidencia de hechos irregulares,
tración y copropietarios deben propiedad, separar los recursos defi nidas. se debe recopilar la documenta-
adoptar medidas concretas en personales de los comunitarios y ción de respaldo y acudir a las au-
distintos frentes. exigir doble firma en egresos re- Vigilancia y control interno. El toridades competentes.

levantes. consejo de administración debe
revisar mensualmente la ejecu- La prevención del fraude no
En primer lugar, transparencia Es importante que los procesos ción presupuestal y cuando exis- depende de una sola persona:

financiera. Es indispensable que de contratación sean transpa- ta, el revisor fiscal debe actuar requiere compromiso, vigilancia

el presupuesto anual sea apro- rentes. Los servicios de manteni- con independencia y denunciar y trabajo conjunto. La transparen-

bado en asamblea y que los es- miento, vigilancia y aseo deben las irregularidades. Conviene rea- cia fortalece la confianza y prote-

tados financieros se presenten contratarse tras solicitar al menos lizar auditorías externas periódi- ge el patrimonio de todos.