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Elaboración del presupuesto en la PH, para el siguiente periodo
Por: Nelson Gómez
Abogado yAsesor en PH
OCT
2025
La elaboración del presupuesto en las propiedades horizontales, es una de las tareas más importantes dentro de la gestión administrativa, ya que garantiza la planeación financiera del conjunto o edificio para el nuevo periodo fiscal. Este documento no solo refleja la proyección de los ingresos y gastos, sino que también define las prioridades de inversión, mantenimiento y bienestar de la comunidad.
El proceso debe iniciar con una evaluación detallada del comportamiento financiero del año anterior. Es fundamental revisar los estados de resultados, identificar los rubros con mayores variaciones y analizar los gastos imprevistos que pudieron afectar el flujo de caja. Este diagnóstico permitirá establecer una base sólida para proyectar las cifras del nuevo presupuesto. Posteriormente, el administrador debe reunirse con el consejo de administración para definir las metas y proyectos del año siguiente.
Entre estos se incluyen obras de mantenimiento, mejoras tecnológicas, programas de seguridad, embellecimiento de zonas comunes o fortalecimiento del fondo de imprevistos. Cada iniciativa debe contar con un soporte técnico y financiero que justifique su inclusión en el presupuesto. Uno de los aspectos clave es la actualización de las cuotas de administración. Estas deben calcularse con base en el presupuesto total y el coeficiente de copropiedad de cada unidad, asegurando que los recursos proyectados sean suficientes para cubrir los gastos fijos –nómina, servicios, seguros, aseo, vigilancia– y los gastos variables –reparaciones, suministros, actividades comunitarias–.
Además, se recomienda contemplar un porcentaje para imprevistos, del total presupuestado, que permita enfrentar gastos no previstos sin afectar la estabilidad financiera del conjunto. La transparencia también es esencial: el presupuesto debe presentarse de manera clara y detallada en la asamblea general, explicando los incrementos o ajustes realizados.
En conclusión, un presupuesto bien estructurado es la herramienta que garantiza la sostenibilidad económica y el correcto funcionamiento de la propiedad horizontal. Su adecuada planeación no solo evita déficits financieros, sino que fortalece la confianza de los copropietarios en la gestión administrativa, asegurando que cada decisión económica contribuya al bienestar colectivo
